Vacature

Directiesecretaresse

  • Heerlen
  • Limburg
  • Full-time
  • 40 uur p/wk

Directiesecretaresse

Het wordt jouw missie als directiesecretaresse om onze Algemeen Directeur en het managementteam proactief te ondersteunen in de breedste zin van het woord. In onze snel groeiende organisatie is de onderlinge afstemming tussen de verschillende teams van cruciaal belang. Jij speelt daarbij een belangrijke coördinerende en faciliterende rol en dat gaat verder dan het plannen van meetings, opstellen van agenda’s en noteren van actiepunten. Jij bent de spil in de organisatie en zorgt dat informatiestromen vlot lopen.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

  • Je helpt met het organiseren van meetings op inspirerende locaties. Je bereidt de meetings voor en notuleert deze;
  • Je zorgt voor een inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en zorgt ervoor dat actielijsten en deadlines tijdig worden opgevolgd;
  • Je helpt mee met het organiseren van diverse intern en extern gerichte evenementen;
  • Je houdt actielijsten en deadlines in de gaten en informeert betrokkenen tijdig;
  • Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer van het managementteam;
  • Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen;
  • Je zorgt dat je inhoudelijk betrokken bent zodat je het managementteam op proactieve wijze kunt ondersteunen. Tijdens vakantie en afwezigheid kun je eerstelijns vragen van collega’s daarom ook opvangen.

Word jij onze nieuwe Directiesecretaresse? Wij vragen dit van jou:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 4 tot 6 jaar relevante werkervaring;
  • Organisatie skills in combinatie met planningsvaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent flexibel en werkt nauwkeurig, discreet en veelal zelfstandig;
  • Kennis en ervaring met het MS office pakket.

Dit mag je als Directiesecretaresse van ons verwachten:

Je krijgt de kans om samen met enthousiaste collega’s Vebego Service & Expertise verder vorm te geven. Een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving binnen een jong team en een afdeling in opbouw waarbij je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (o.a. door het volgen van trainingen). Vebego Service & Expertise biedt je een uitdagende baan voor 40 uur per week, een salaris (€2.511 - €3.588 o.b.v. 40 uur) dat past bij je verantwoordelijkheden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning. Momenteel werken we vooral vanuit huis, waarbij we je voorzien van alle middelen om je werkzaamheden optimaal vanuit huis te kunnen verrichten.

Wie zijn wij?

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst meer dan 35.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen.

Vebego Service & Expertise (VSE) verzorgt hoogwaardige integrale dienstverlening op het gebied van Financiële, Personeels- en Salarisadministratie, Recruitment, Inkoop, IT en Legal voor de Vebego bedrijven vanuit Heerlen. Als centraal knooppunt van kennis, expertise en automatiseringsoplossingen helpen wij deze bedrijven om hun administratieve processen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten. Dit zodat zij zelf kunnen focussen op waar het binnen Vebego allemaal om draait: onze klanten optimaal van dienst zijn.

Enthousiast over de vacature?

Solliciteer dan met je CV en een korte motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature? Stel ze dan gerust aan Dennis Smeets, recruiter, via 06-46402815.

Directiesecretaresse

  • Heerlen
  • Limburg
  • Full-time
  • 40 uur p/wk
Solliciteer direct
Upload hier je CV.
Upload hier je motivatiebrief.
Ik heb de privacyverklaring gelezen.

Bekijk ook deze vacatures

Medewerker Personeelsadministratie (Frontoffice)

  • Heerlen
  • Limburg
  • Full-time
  • 40 uur p/wk

Binnen onze Personeelsadministratie zijn wij op zoek naar een nieuwe Medewerker Personeelsadministratie die ons team parttime komt versterken!

Coördinator Financiële Administratie

  • Heerlen
  • Limburg
  • Full-time
  • 40 uur p/wk

Op zoek naar een uitdagende leidinggevende functie in een financiële omgeving? Lees dan snel verder!

Internal Control Officer

  • Heerlen
  • Limburg
  • Full-time
  • 40 uur p/wk

Ben jij een enthousiaste Finance professional die klaar is voor een nieuwe stap in je loopbaan? Lees dan snel verder!”