Vacature

Teamleider Financiële Administratie

  • Heerlen
  • Limburg
  • 32-40 uur p/wk

Teamleider Financiële Administratie

"Jouw doel? Als Teamleider Financiële Administratie zorg je voor een uniforme uitvoering van de processen, specifiek gericht op de afdelingen Inkoop en Crediteurenbeheer, waardoor de afdeling een efficiënte, kwalitatief goede en tijdige levering van onze diensten kan waarborgen. Hoe bereik je jouw doel? Je zorgt voor een coördinatie van werkzaamheden binnen jouw team en coacht je collega’s zodat zij hun vaardigheden blijven ontwikkelen. Daarnaast zorg je voor procesverbetering, standaardisatie van werkzaamheden en neem je deel aan projectgroepen om de werkzaamheden uitgevoerd door jouw team verder te optimaliseren om een betere dienstverlening aan de samenwerkingspartner te kunnen bieden.”    

Als Teamleider binnen onze Inkoop en Crediteurenadministratie (Procure to Pay) geef je leiding aan 12 collega’s en rapporteer je aan de Manager Financiële Administratie.

Wat ga je doen als Teamleider Financiële Administratie?

  • Je coördineert de werkzaamheden en taakverdeling op de afdeling Inkoop en Crediteurenbeheer en zorgt ervoor dat deze conform planning en gemaakte afspraken met samenwerkingspartners uitgevoerd worden.
  • Je bent verantwoordelijk voor budgetten en het opstellen van de jaarlijkse afdelingsdoelstellingen om zo jou afdeling verder te ontwikkelen en aan te sturen.
  • Vanuit de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten als het gaat om procesverbeteringen en eventuele issues.
  • Je coacht en motiveert medewerkers tijdens hun werk, rapporteert over de teamprestatie en voert plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers op de afdeling waaraan jij leiding geeft.
  • Je overziet processen en bent doorlopend bezig met procesverbetering. Je stimuleert jou collega’s in het proces denken en het werken volgens de Lean methode.
  • Je participeert in projecten met samenwerkingspartners en leidt projecten op de afdeling om de werkprocessen en dienstverlening van de afdeling steeds te blijven verbeteren.

Wie ben jij als Teamleider Financiële Administratie?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding, in een (bedrijfs)economische of financiële richting. Ervaring in een Shared Service Center is een pré.
  • Je hebt 2-3 jaar ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een financiële administratie. Ervaring met processen op het gebied van inkoop en crediteurenbeheer is een pré.
  • Je bent open, inlevend maar ook professioneel en zakelijk in jouw omgang met collega’s, samenwerkingspartners en leveranciers.
  • Je denkt in processen en bent proactief in het opsporen en implementeren van verbeteringen.
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met ERP systemen (SAP).

Dit mag je als Teamleider Financiële Administratie van ons verwachten:

Je krijgt de kans om samen met enthousiaste collega’s het Vebego Service Center verder vorm te geven. Een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving binnen een jong team en een afdeling in opbouw waarbij je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (o.a. door het volgen van trainingen). Vebego Service Center geeft je een uitdagende baan voor 32-40 uur per week, een salaris (minimaal €2.754,- en maximaal €3.934,- op basis van 40 uur per week) dat past bij je verantwoordelijkheden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning. Momenteel werken we vooral vanuit huis, waarbij we je voorzien van alle middelen om je werkzaamheden optimaal vanuit huis te kunnen verrichten.

Bedrijfsinformatie

Vebego is een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke sector en de gezondheidszorg. Ruim 100 bedrijven maken onderdeel uit van Vebego. Het Vebego Service Center voert de financiële administratie, salarisadministratie en personeelsadministratie uit voor een aantal van de Vebego bedrijven. Dit net opgerichte Service Center is nog volop in ontwikkeling waarbij de nadruk ligt op het door ontwikkelen van de systemen en het samen met de bedrijven optimaliseren van werkprocessen. Het Vebego Service Center is gevestigd in Heerlen en verleent diensten aan de Vebego bedrijven die landelijk georiënteerd zijn.

Enthousiast over de vacature?
Solliciteer dan vóór 27 september met je CV en een korte motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature? Stel ze dan gerust aan Dennis Smeets, recruiter, via 06-46402815.

Teamleider Financiële Administratie

  • Heerlen
  • Limburg
  • 32-40 uur p/wk
Solliciteer direct
Upload hier je CV.
Upload hier je motivatiebrief.
Ik heb de privacyverklaring gelezen.

Bekijk ook deze vacatures

Salarisadministrateur

  • Heerlen
  • Limburg
  • 32-40 uur p/wk

“Ben je goed in plannen en organiseren en werk je graag met cijfers? Krijg je daarnaast energie van het doorvoeren van verbeteringen én het werken met deadlines? Lees dan snel verder!”